22. - 24. Oktober 2014
Halle 4.1, Koelnmesse
TEILNAHMEBEDINGUNGEN FACHAUSSTELLUNG
1. VERANSTALTUNG
4. STANDMIETEN Mietpreise für Standflächen:
Der HK 2014 ist ein Fachkongress, der in ca. 30 Vor-
(ohne Ausstattung)
trägen sowohl wissenschaftliche Erkenntnisse aus
Entwicklungs- und Forschungsarbeiten wie auch Erfah-
bis
40 m²
148,00
41 60 m²
143,00
rungen aus der Praxis der Wärmebehandlung vermit-
61 - 80 m²
137,00
telt. Dem Kongress angegliedert ist eine Ausstellung
81 - 120 m²
124,00
der Firmenmitglieder der Arbeitsgemeinschaft Wärme-
ab
121 m²
118,00
behandlung und Werkstofftechnik. Möglichkeit zur
Ausstellung besteht ausschließlich für Firmenmit-
Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
glieder der Arbeitsgemeinschaft Wärmebehandlung
und Werkstofftechnik e. V. (AWT).
Die Mindestgröße für einen Ausstellungsstand beträgt
9 m². Pro 10 m² Ausstellungsfläche wird dem Ausstel-
ler ein Ausstellerausweis kostenfrei zur Verfügung
gestellt.
2. VERANSTALTER
5. ANMELDUNG
F&E Technologiebroker Bremen GmbH
Wiener-Straße 12
5.1 Standanmeldung
28359 Bremen
Die Anmeldung für einen Ausstellungsstand hat auf
dem Vordruck "Standanmeldung/Registration HK
3. VERANSTALTUNGSORT und TERMINE:
2014" zu erfolgen. Eine derartige Anmeldung ist ein
Koelnmesse GmbH
Halle 4.1.
unwiderrufliches Vertragsangebot an die Veranstal-
Messeplatz 1
tungsleitung, an das der Aussteller bis zum Beginn
50679 Köln
der Veranstaltung gebunden ist. Die Anmeldung wird
Deutschland
14 Tage nach Einreichung rechtswirksam. Die Stand-
anmeldung erfasst die Mietfläche eines Standes, kei-
ne Ausstattung.
Öffnungszeiten der Ausstellung:
5.2 Einbeziehung von Vertragsbedingungen
Mittwoch, 22. Oktober 2014, 9.00 bis 18.00 Uhr
Donnerstag, 23. Oktober 2014, 9.00 bis 18.00 Uhr
Mit der Unterzeichnung werden die Teilnahmebedin-
Freitag, 24. Oktober 2014, 9.00 bis 14.00 Uhr
gungen als verbindlich anerkannt. Der Unterzeichner
hat dafür einzustehen, dass auch die von ihm auf der
Aufbau der Ausstellung:
Veranstaltung beschäftigten Personen die Bedingun-
gen und Richtlinien einhalten.
Sonntag, 19. Oktober 2014, 7.00 - 23.00 Uhr
Montag, 20. Oktober 2014, 7.00 - 23.00 Uhr
5.3 Gemeinschaftsaussteller
Dienstag, 21. Oktober 2014, 7.00 - 23.00 Uhr
Wollen mehrere Aussteller gemeinsam einen Stand
Abbau der Ausstellung:
mieten, so haben sie in der Anmeldung einen bevoll-
mächtigten Vertreter zu benennen, der die Anmeldung
Freitag, 24. Oktober 2014, 14.00 - 23.00 Uhr
rechtsverbindlich unterzeichnet und somit haftbar für
Samstag, 25. Oktober 2014, 7.00 - 17.00 Uhr
alle Angelegenheiten ist. Alle auf dem Stand vorhan-
denen Ausstellungspartner müssen Firmenmitglieder
der AWT sein.
HärtereiKongress 2014 Teilnahmebedingungen Ausstellung
6. VERTRAGSSCHLUSS
7.2 Standgestaltung
6.1 Teilnahmebestätigung
Die Gestaltung und Ausstattung des Standes bleibt
grundsätzlich dem Aussteller überlassen. Der Aus-
Über die Annahme des Angebotes entscheidet der
stellungsstand muss dem Gesamtplan der Ausstel-
Veranstalter durch schriftliche Teilnahmebestätigung.
lung angepasst sein. Die Kosten der Gestaltung und
(Zulassung des Ausstellers und der angemeldeten
Ausstattung des Standes trägt der Aussteller. Der
Ausstellungsgüter).
Veranstalter hat das Recht, unpassende oder unzu-
6.2 Ausschluss/Beschränkung der Aussteller
reichend ausgestellte Stände zu untersagen.
Aus sachlich gerechtfertigten Gründen, können ein-
7.3 Vertragsstrafe
zelne Aussteller von der Teilnahme ausgeschlossen
Verstößt der Aussteller schuldhaft gegen die o. g.
werden. Entsprechendes gilt für Ausstellungsgüter.
Vorschriften, kann der Veranstalter nach erfolgloser
Ein sachlich gerechtfertigter Grund liegt insbesondere
einmaliger Abmahnung eine Vertragsstrafe von 500
dann vor, wenn der Ausstel er die Sicherheitsbestim-
Euro pro Tag der Veranstaltung geltend machen.
mungen und technischen Auflagen der Koelnmesse
Ausstellungen GmbH missachtet.
7.4 Überlassung an Dritte
6.3 Abweichungen von der Anmeldung
Der Aussteller ist nicht berechtigt, ohne schriftliche
Genehmigung des Veranstalters, den ihm zugewie-
Sofern der Veranstalter die Anmeldung der gewünsch-
senen Standplatz ganz oder teilweise unterzuvermie-
ten Ausstellungsfläche oder der Ausstellungsgüter un-
ten, Dritten zu überlassen oder ihn zu tauschen.
ter Erweiterung, Einschränkung oder anderer Ände-
Liegt keine Anmeldung zur Gemeinschaftsausstel-
rungen annimmt, ist er an das abgeänderte Angebot
lung vor, ist der Veranstalter berechtigt, den Stand zu
14 Tage gebunden.
räumen oder 50% der Standmiete zusätzlich zu ver-
langen.
7. ZULASSUNG, PLATZIERUNG, STANDGESTAL-
TUNG UND ÜBERLASSUNG AN DRITTE
8. ZAHLUNGSBEDINGUNGEN UND ABTRETUNG
7.1 Zulassung und Platzierung
8.1 Zahlungsbedingungen
Zugelassen sind ausschließlich Firmen-Mitglieder der
Die Rechnung über die Standmiete wird gesondert zur
Arbeitsgemeinschaft Wärmebehandlung und Werk-
Mietbestätigung ab Mai 2014 per Post zugestellt.
stofftechnik e. V. (AWT). Die Entscheidung über die
Zulassung von Messeständen und Exponaten sowie
8.2 Abtretung oder Aufrechnung mit Forderungen
die Platzeinteilung trifft die F&E Technologiebroker
Bremen GmbH. Der Veranstalter ist erforderlichenfal s
Die Abtretung von Forderungen gegen die F&E Tech-
berechtigt, Form und Lage des zugeteilten Platzes zu
nologiebroker Bremen GmbH ist ausgeschlossen. Die
verändern. Von der Notwendigkeit einer solchen Maß-
Aufrechnung von Forderungen ist nur mit unstreitigen
nahme wird der Aussteller unverzüglich benachrichtigt,
oder rechtskräftig festgestellten Gegenforderungen
wobei der Veranstalter nach Möglichkeit einen gleich-
zulässig.
wertigen anderen Stand zuteilt. Verändert sich die
8.3 Beanstandungen
Standmiete, so erfolgt Erstattung bzw. Nachberech-
nung. Er Aussteller ist berechtigt, innerhalb einer Wo-
Beanstandungen sind unverzüglich, spätestens inner-
che nach Erhalt der Mitteilung die Anmeldung zurück-
halb einer Woche nach Eingang der Rechnung schrift-
zunehmen; Schadenersatzansprüche sind beiderseits
lich geltend zu machen. Spätere Einwendungen wer-
ausgeschlossen. Der Aussteller muss in Kauf nehmen,
den nicht anerkannt.
dass sich bei Beginn der Veranstaltung die Lage der
8.4 Fälligkeit
übrigen Plätze gegenüber dem Zeitpunkt der Zulas-
sung verändert hat; Ansprüche kann er hieraus nicht
Die Standmiete ist zu 100% innerhalb von 14 Tagen
herleiten. Erfolgt eine Umplatzierung der übrigen Teil-
nach Rechnungsstellung ohne Abzug zur Zahlung fäl-
nehmer, kann der Aussteller hieraus keinerlei Ansprü-
lig.
che herleiten.
8.5 Verzug
Der Bestätigung der Standanmeldung erfolgt auf
dem Postweg. Auf der Webseite www.hk-awt.de
Bei Zahlungsverzug des Ausstellers ist der Veranstal-
werden Auflagen und Hinweise für Messebauer so-
ter berechtigt, Zinsen in Höhe von 8% über dem Ba-
wie eine Servicemappe für die Bestellung von Aus-
siszinssatz sowie eine Gebühr von 5,00 Euro für jede
stattungen bereitgestellt.
weitere Mahnung zu berechnen. Die Geltendmachung
eines weiteren Verzugsschadens bleibt vorbehalten.
2/6
HärtereiKongress 2014 Teilnahmebedingungen Ausstellung
8.6 Vermieterpfandrecht
10.2 Brandschutz
Zur Sicherung der Forderungen behält sich die F&E
Bei der technischen Abnahme der Stände durch die
Technologiebroker Bremen GmbH vor, das Vermieter-
Brandschutzbehörde ist ein gültiges Prüfzeugnis
pfandrecht auszuüben.
über schwer entflammbare Bauteile (DIN 4102 B1)
vorzulegen. Kann diese Bestätigung nicht vorgelegt
werden, ist der Beauftragte von der Brandschutzbe-
9. EXPONATE
hörde berechtigt, die Gegenstände auf Kosten des
Ausstellers entfernen zu lassen.
9.1 Entfernung, Austausch der Exponate
Für Standbaumaterial, -gestaltung und Dekorationen
Exponate mit einem Gewicht über 500 kg sind schrift-
sind nachfolgende Auflagen der zuständigen Behör-
lich anmeldungspflichtig und genehmigungspflichtig.
den zu beachten und einzuhalten:
Es können nur die vereinbarten Exponate ausgestellt
werden. Die maximale Bodenbelastung von 20 kN darf
- Die brandschutztechnischen Einrichtungen im ge-
in keinem Fall überschritten werden. Für Schäden, die
samten Ausstellungsbereich wie: Notausgänge,
durch Exponate oder deren Transport verursacht wer-
Feuermelder, Feuerlöscher, Hinweisschilder etc.
den haftet der Aussteller.
müssen unbedingt freigehalten und dürfen nicht
verdeckt werden.
9.2 Ausschluss
- Die Verwendung von offenem Feuer zu Koch-,
Der Veranstalter kann verlangen, dass Gegenstände
Heiz- und Betriebszwecken und offenem Licht sind
entfernt werden, die nicht den technischen Anforde-
genehmigungspflichtig.
rungen entsprechen oder sich als gefährlich oder be-
- Dekorationsstoffe am Ausstellungsstand dürfen
lästigend erweisen. Die Inbetriebnahme von Maschi-
ausschließlich aus schwer entflammbaren Materia-
nen und Geräten kann nach Ermessen des Veranstal-
lien sein. Ein Zertifikat hierfür muss am Stand hin-
ters untersagt werden. Wird dem Verlangen nicht
terlegt werden.
nachgekommen, ist der Veranstalter berechtigt, die
- Bei der Überdachung von Ständen ist zur Erhal-
Exponate auf Kosten des Ausstellers zu entfernen.
tung der Funktion der Sprinkleranlage folgendes zu
beachten:
9.4 Gewerblicher Rechtsschutz
a) Geschlossene Decken sind unzulässig.
Der Aussteller hat die Urheberrechte und sonstigen
b) Am Ausstellungsstand muss ein Zertifikat für die
gewerblichen Schutzrechte an den Ausstellungsgü-
Sprinklertauglichkeit des Materials hinterlegt wer-
tern sicherzustellen.
den.
- Packmaterial, Papier und sonstiges leicht brennba-
res Material darf in den Hallen, Ständen und Gän-
gen nicht gelagert werden.
10. STANDAUFBAU / STANDABBAU
- Die Verwendung von Druckgasflaschen ist grund-
sätzlich untersagt.
10.1 Standaufbau:
- Zusätzliche elektrische Anlagen für Ausstellungsge-
Mit dem Aufbau der Stände in den Hallen kann am
genstände sind nach VDE-Vorschriften zu verlegen
genannten ersten Aufbautag begonnen werden und
und zwar so, dass jegliche Beschädigung und Un-
muss zum genannten Termin abgeschlossen sein.
fallgefahr ausgeschlossen ist.
Während der Veranstaltung sind Auf- und Abbauar-
- In Betrieb befindliche elektrische Geräte, die Wärme
beiten absolut untersagt. Die im Anmeldeformular
erzeugen, müssen auf unverbrennbaren, schlecht
bestellte und bestätigte Bodenfläche ist gekenn-
wärmeleitenden Unterlagen stehen.
zeichnet. Auf der Grundfläche können eigene Stände
Für alle Standbauten gelten in jedem Fall die techni-
oder Mietstände aufgebaut werden. Die genehmi-
schen Richtlinien der Koelnmesse Ausstellungen
gungsfreie Bauhöhe für Stände beträgt an allen
GmbH.
Stellen der Halle 4.1. 4,50 m. Standbauten an den
Standgrenzen benachbarter Aussteller sind ab einer
Höhe von 2,50 m neutral zu gestalten. Abhängungen
10.3 Standabbau:
von der Decke müssen mittels eines Formblatts be-
stellt werden und durch das Personal der Koelnmes-
Auf die Einhaltung der Abbautermine gemäß Ziffer 3
se vorzunehmen. Der Aussteller verpflichtet sich, die
der Teilnahmebedingungen wird besonders hingewie-
technischen Richtlinien der Koelnmesse Ausstellun-
sen. Mit dem Abbau der Stände darf erst nach Ende
gen GmbH zu beachten und an seine Messebaufir-
der Kongressveranstaltung begonnen werden. Für
ma weiterzuleiten. Zweigeschossige Bauten sind
Standbauten, die nach der unter 3 genannten Abbau-
nicht erlaubt.
zeit abgebaut werden, wird ein Bußgeld von 1000 Eu-
ro an den Aussteller erhoben.
3/6
HärtereiKongress 2014 Teilnahmebedingungen Ausstellung
11. INSTALLATION VON STROM UND WASSER
Veranstalter haftet insoweit nicht für das Exponat
oder die Standausrüstung sowie etwaiger Folge-
Die gesamte elektrische Einrichtung ist nach den neu-
schäden des Ausstellers.
esten Sicherheitsvorschriften des Verbandes Deut-
scher Elektrotechniker auszuführen. Jeder Stand er-
12.3 Haftung für Folgeschäden
hält auf schriftliche Bestellung einen Hauptanschluss.
Dieser wird für den Aussteller kostenpflichtig durch
Für Folgeschäden, die auf möglichen fehlerhaften
einen Dienstleister der Koelnmesse Ausstellungen
und/oder unvollständigen Inhalten der Vorträge
GmbH installiert. Bei zusätzlichen Elektromontagen
und/oder Veranstaltungsunterlagen beruhen, über-
innerhalb der Stände müssen die Vorschriften des
nimmt der Veranstalter keine Haftung.
VDE unter al en Umständen gewährleistet sein. Der
12.4 Nichteinhaltung der Unfallverhütungsvor-
Stromverbrauch ist im Mietpreis für die Standfläche
schriften
inkludiert. Drehstrom muss separat beauftragt werden
und der Verbrauch wird dem Aussteller in Rechnung
Für Schäden, die durch die Nichteinhaltung der Un-
gestellt.
fallverhütungsvorschriften des Ausstellers entstehen,
schließt der Veranstalter jegliche eigene Haftung
Ein kostenpflichtiger Wasseranschluss muss ebenfalls
aus.
schriftlich bestellt werden und wird ebenfalls durch
einen Dienstleister der Koelnmesse Ausstellungen
12.5 Polizeiliche Meldung
GmbH zur Verfügung gestellt. Wasser ist ausschließ-
Schäden sind sowohl der Polizei als auch dem Ver-
lich für Bewirtungszwecke zu verwenden. Eine Inbe-
anstalter unverzüglich schriftlich mitzuteilen. Im
triebnahme von Produktionsanlagen mit Wasserzufuhr
Schadensfall leistet der Veranstalter nur Schadens-
ist untersagt. Der Veranstalter ist berechtigt, bei Ver-
ersatz in Höhe des Zeitwertes bei Vorlage eines
stößen ein Bußgeld in Höhe von 5.000 Euro in Rech-
schriftlichen Nachweises der Anschaffungskosten.
nung zu stellen. In Betrieb genommene Bodenschäch-
te für Wasser und Abwasser müssen zugänglich blei-
12.6 Ausschluss
ben, da sonst verursachte Wasserschäden vom Versi-
cherungsschutz ausgeschlossen werden. Der Was-
Die Haftung für darüber hinaus gehende Personen-,
serverbrauch ist im Preis für die Standmiete ebenfalls
Sach- oder Vermögensschäden, die auf dem Aus-
eingeschlossen.
stellungsgelände einschließlich Gebäude entstehen,
werden ausgeschlossen. Insbesondere sind hiervon
Schäden umfasst, die durch Feuer, Wasser, Explosi-
onen, Gewaltanschlägen, Unwetter und anderer
12. HAFTUNG UND VERSICHERUNG
Formen der höheren Gewalt oder durch Diebstahl,
12.1 Haftung bei Vorsatz und grober
Einbruch, Versagen der Versorgungsanlagen, wie
Fahrlässigkeit
Strom, Gas, Wasser und ähnliche Ursachen, sowie
als Folge der Sicherheitsbestimmungen entstehen.
Der Veranstalter haftet im Falle von Vorsatz oder
Die gilt auch für Schäden, die durch Publikumsver-
grober Fahrlässigkeit nur für das Verschulden seiner
kehr (Besucher und andere Aussteller usw.) sowie
gesetzlichen Vertreter und leitenden Mitarbeiter, es
durch Angestellte oder Beauftragte des Veranstalters
sei denn, es liegt eine Verletzung wesentlicher Ver-
oder durch sonstige Umstände, verursacht werden.
tragspflichten (Kardinalpflichten oder einer Verlet-
Darunter fallen auch auf Irrtum beruhende Angaben
zung von Leben, Körper und Gesundheit) vor.
und Maßnahmen des Veranstalters, seiner Angestell-
Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur
ten und Beauftragten.
bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten oder
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Sach-
bei einer Verletzung von Leben, Körper oder Ge-
und Personenschäden am Stand oder für das Expo-
sundheit. Der Veranstalter haftet, gleich aus wel-
nat. Ein Ersatz von Schäden ist ausgeschlossen,
chem Rechtsgrund, nur für vorhersehbare Schäden
wenn eine vom Aussteller verursachte verspätete
mit deren Entstehung typischerweise gerechnet wer-
Schadensmeldung dazu führt, dass die Versicherung
den muss. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist
des Veranstalters die Übernahme des Schadens ab-
ausgeschlossen. Im Übrigen erfolgt nur eine Haftung
lehnt.
im Rahmen der gesetzlichen Haftpflicht, soweit eine
entsprechende Versicherung vorliegt, diese ihre Ein-
12.7 Haftung des Ausstellers
trittspflicht bejahrt und zwar maximal bis zur Versi-
Der Aussteller haftet dem Veranstalter für die von ihm
cherungssumme.
vertretenen Schäden, unabhängig davon, ob sich
12.2 Verschuldensunabhängige Haftung
durch ihn selbst, seine Angestellten, Beauftragten o-
der Ausstellungsgegenstände verursacht sind. Bei
Die verschuldensunabhängige Haftung des Veran-
pauschalierten Schadensersatzansprüchen bleibt das
stalters für bereits vorhandene Mängel nach § 536
Recht des Veranstalters, einen höheren Schaden
Abs. 1 BGB wird ausdrücklich ausgeschlossen. Der
nachzuweisen, unberührt. Der Aussteller ist berechtigt,
4/6
HärtereiKongress 2014 Teilnahmebedingungen Ausstellung
nachzuweisen, dass ein niedrigerer Schaden entstan-
wenn nachträglich Gründe bekannt werden, deren
den ist. Der Aussteller ist verpflichtet, eine entspre-
rechtzeitige Kenntnis eine Nichtzulassung gerechtfer-
chende Ausstellungsversicherung zum Ausgleich sol-
tigt hätte. Dies ist insbesondere der Fall, wenn das
cher Schäden bei einem deutschen Versicherer abzu-
Insolvenzverfahren bei dem Aussteller eröffnet wurde
schließen.
oder dieser zahlungsunfähig wird. Der Aussteller hat
den Veranstalter hiervon unverzüglich zu unterrichten.
Der Veranstalter behält sich vor, in diesen Fällen
13. HAUSORDNUNG UND VERKEHRSREGELUN-
Schadensersatzansprüche geltend zu machen.
GEN
In den Räumlichkeiten der Ausstellung gilt die Haus-
ordnung der Koelnmesse Ausstellungen GmbH. Auf
15. BEWACHUNG UND REINIGUNG
dem Messegelände ist eine Höchstgeschwindigkeit
15.1 Bewachung
von 30 km/h vorgeschrieben. Ansonsten gilt die öf-
fentliche Verkehrsordnung. Kostenpflichtige Stellplät-
Die al gemeine Bewachung der Ausstellung wird die
ze für Lastwagen und Wohnwagen werden zugewie-
Koelnmesse Ausstellungen GmbH gewährleistet.
sen. Widerrechtlich parkende Fahrzeuge werden kos-
Durch die Bewachung bleibt die in Ziffer 12 getroffe-
tenpflichtig entfernt. Den Anweisungen des Personals
ne Haftungsregelung unberührt. Der Aussteller hat
der Koelnmesse ist unbedingt Folge zu leisten.
für die Beaufsichtigung seines Standes und der Ex-
ponate selbst zu sorgen und Schäden durch geeig-
neten Versicherungsschutz abzuwenden. Zur Nacht-
zeit müssen wertvolle, leicht zu entfernende Gegen-
14. STORNIERUNG/NICHTTEILNAHME UND
stände unter Verschluss genommen werden. Eine
RÜCKTRITT
zusätzliche Standbewachung auf eigene Kosten
14.1 Absage, Nichtteilnahme
muss der Koelnmesse Ausstellungen GmbH beauf-
tragt werden.
Die Anmeldung für einen Standplatz ist verbindlich
und wird 14 Tage nach Abgabe des Anmeldungsfor-
15.2 Reinigung
mulars rechtskräftig. Der in Rechnung gestellte Betrag
Für die Reinigung des Einzelstandes ist der Ausstel-
für die Flächenmiete ist auch für den Fall zu zahlen,
ler selbst verantwortlich.
wenn der Aussteller seine Teilnahme storniert oder
ohne Absage an der Veranstaltung nicht teilnimmt.
Gelingt dem Veranstalter eine anderweitige Vermie-
tung des Platzes, so behält er gegen den vom Vertrag
16. AUFTRAGSVERMITTLUNG
zurückgetretenen Erstmieter einen Anspruch auf Kos-
Handwerks- und Dienstleistungsarbeiten, sofern sie
tenbeteiligung in Höhe von 25% der ihm in Rechnung
nicht vom beauftragten Messebauer ausgeführt wer-
gestellten Kosten. Der volle Rechnungsbetrag ist dann
den, dürfen ausschließlich durch die Hausbetriebe
zu zahlen, wenn die F&E Technologiebroker Bremen
der Koelnmesse Ausstellungen GmbH durchgeführt
GmbH die vereinbarte Standfläche weitervermietet,
werden.
die Gesamtvermietungsfläche sich jedoch durch die
Absage oder Nichtteilnahme des Ausstellers vermin-
dert. Bei einer Stornierung der Teilnahme nach dem
31. Juli 2014 ist auf jeden Fall der volle Rechnungsbe-
17. VERSCHIEDENES
trag zur Zahlung fällig.
17.1 Werbung
14.2 Rücktritt durch die F&E Technologiebroker
Das Verteilen, Auslegen oder Aufstellen von Werbe-
Bremen GmbH
material außerhalb der Ausstellungsstände ist unter-
Der Veranstalter ist zum Rücktritt berechtigt, wenn
sagt. Werbung ist nur innerhalb des gemieteten
a) die Rechnung für die Flächenmiete nicht bis
Standes und nur für die Firma des Ausstellers er-
zum 31. Juli 2014 gezahlt worden ist,
laubt. Politische Werbung ist grundsätzlich unzuläs-
sig. Das Beschriften und Bekleben von Hallenwän-
b) der Stand nicht rechtzeitig, das heißt spätestens 24
den und Pfeilern ist untersagt.
Stunden vor Beginn der Veranstaltung erkennbar be-
legt ist,
17.2 Hausrecht
c) der Aussteller gegen das Hausrecht verstößt und
Der Veranstalter hat während der Veranstaltung auf
sein Verhalten auch nach Abmahnung nicht einstellt,
dem von ihm angemieteten Gelände das Hausrecht.
Während der Veranstaltung unterliegt der Aussteller
d) die Voraussetzungen für die Erteilung der Zusage
diesem Hausrecht. Auf dem gesamten Gelände gel-
durch den Veranstalter in der Person des angemelde-
ten die behördlichen Bestimmungen und technischen
ten Ausstellers nicht mehr vorliegen. Gleiches gilt,
Richtlinien der Koelnmesse Ausstellungen GmbH.
5/6
HärtereiKongress 2014 Teilnahmebedingungen Ausstellung
17.3 Behördliche Genehmigungen
20. DATENSCHUTZ
Der Aussteller hat dafür Sorge zu tragen, dass die für
Die Beratungsfirma erklärt sich damit einverstanden,
seine und für die Tätigkeit seiner Beauftragten auf
dass der Veranstalter zum Zwecke der automati-
dem Stand oder dem Gelände erforderlichen Geneh-
schen Verarbeitung die zur Erfüllung des Vertrages
migungen vorhanden sind und die geltenden gewerbe-
notwendigen Daten der Beratungsfirma speichert,
rechtlichen und polizeilichen Vorschriften eingehalten
verarbeitet und weiterleitet. Der Veranstalter darf von
werden.
einer besonderen Benachrichtigung nach dem Bun-
desdatenschutzgesetz 26 (1) absehen.
17.4 GEMA-GEBÜHREN
Soweit der Aussteller urheberrechtlich geschützte Mu-
sik oder Musikdarbietungen durch Wiedergabe von
21. SCHLUSSBESTIMMUNGEN
Hörfunk und Fernsehsendungen abspielt, ist die An-
meldung bei der GEMA erforderlich. Hierfür hat der
21.1 Schriftform
Aussteller Sorge zu tragen. Die anfallenden Gebühren
Abweichungen und Änderungen des Vertrages be-
hat er selbst zu tragen.
dürfen der Schriftform.
21.2 Gerichtsstand
18. ABFALL- UND MÜLLENTSORGUNG
Gerichtsstand für alle gegenseitigen Verpflichtungen
Der während der Veranstaltung oder bei der Montage
ist Bremen.
und Demontage des Standes anfallende Abfall bzw.
21.3 Deutsches Recht
Reststoff ist vom Verursacher zu beseitigen. Aufgrund
gesetzlicher Vorschriften ist der Verursacher verpflich-
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
tet, für die sachgerechte Beseitigung zu sorgen. (Ge-
Der deutsche Text ist verbindlich.
setz zur Vermeidung, Verwertung und Beseitigung von
21.4 Verjährung
Abfällen vom 27.9.1994, BGBL/1, S 2705).
Ansprüche des Ausstellers gegen den Veranstalter
Für jeden Stand muss daher eine Entsorgungsmel-
verjähren innerhalb von 6 Monaten, soweit nicht
dung an das vom Veranstalter beauftragte Unterneh-
zwingende gesetzliche Bestimmungen dem entge-
men geschickt werden. Von der Entsorgungsfirma wird
genstehen. Die Verjährung beginnt mit Ablauf des
dann die vor, während und nach der Veranstaltung
Monats, in den der Schlusstag der Messe fällt.
entsorgte Abfallmenge eingetragen oder ob die Bera-
tungsfirma selbst entsorgt hat.
21.5 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebe-
dingungen unwirksam sein. So wird die Gültigkeit der
19. HÖHERE GEWALT
übrigen Regelungen dadurch nicht berührt. Die un-
wirksamen Bestimmungen sind so abzuändern, dass
19.1 Ausfall der Veranstaltung
der beabsichtigte Zweck erreicht wird.
Kann der Veranstalter aufgrund eines Umstandes, den
weder er noch der Aussteller zu vertreten hat (höherer
Gewalt), die Veranstaltung nicht abhalten, kann der
Bremen, 11. September 2013
Veranstalter vom Aussteller einen Betrag von mindes-
tens 25% des vereinbarten Entgelts verlangen.
19.2 Begonnene Veranstaltungen
Muss der Veranstalter eine bereits begonnene Veran-
staltung wegen höherer Gewalt verkürzen, so hat der
Aussteller keinen Anspruch auf Rückzahlung bzw. Er-
lass der Standmiete. Schadensersatzansprüche sind
in diesem Fall für beide Seiten ausgeschlossen.
6/6
22 - 24 October 2014
Hall 4.1, Koelnmesse
Exhibiting Conditions
1. EVENT
4. STAND RENTAL RATES rental prices for stand
areas:
HK 2014 is a specialist industry congress at which both
scientific findings of development and research projects
(not including fittings)
as well as empirical findings from the world of heat
treatment are presented in approx. 30 talks. The Con-
up to 40 m²
148.00
gress is accompanied by an exhibition of corporate
41 60 m²
143.00
members of the Arbeitsgemeinschaft Wärmebehand-
61 80 m²
137.00
81 120 m²
124.00
lung und Werkstofftechnik (Heat Treatment and Materi-
121 m² and above
118.00
als Engineering Working Group). The opportunity to
exhibit is only available to corporate members of
the Arbeitsgemeinschaft Wärmebehandlung und
Prices plus statutory VAT.
Werkstofftechnik e. V. (AWT).
The minimum size for an exhibition stand is 9 m². For
each 10 m² of exhibition stand space, the exhibitor will
be provided with one exhibitor pass.
2. EVENT ORGANISER
5. REGISTRATION
F&E Technologiebroker Bremen GmbH
5.1 Stand registration
Wiener-Straße 12
28359 Bremen
The registration for an exhibition stand must be sub-
mitted using the form "Standanmeldung/Registration
3. EVENT VENUE and DATES/TIMES:
HK 2014". This registration constitutes an irrevocable
Koelnmesse GmbH
contractual offer to the event organiser and the exhibi-
Hall 4.1.
tor will be bound by it until the start of the event. The
Messeplatz 1
registration will be legally valid 14 days following sub-
50679 Cologne
mission. The stand registration relates to the area size
Germany
of a stand, not the fittings.
5.2 Inclusion of contractual conditions
Exhibition opening times:
The Exhibiting Conditions will be acknowledged as
Wednesday, 22 October 2014, 9 am to 6 pm
binding upon signing. The signatory is required to en-
Thursday, 23 October 2014, 9 am to 6 pm Friday,
sure that the persons it employs at the event likewise
Friday, 24 October 2014, 9 am to 2 pm
comply with the terms and conditions, and guidelines.
Exhibition set-up:
5.3 Joint exhibitors
Sunday, 19 October 2014, 7 am 11 pm
If several exhibitors wish to jointly hire one stand, they
Monday, 20 October 2014, 7 am 11 pm
must nominate an authorised representative in the ap-
Tuesday, 21 October 2014, 7 am 11 pm
plication who adds a legally binding signature to the
application and is therefore liable for all aspects of it.
Exhibition dismantling:
All exhibition partners present at the exhibition stand
Friday, 24 October 2014, 2 pm 11 pm
must be corporate members of AWT.
Saturday, 25 October 2014, 7 am - 5 pm
HeatTreatmentCongress 2014 Exhibiting Conditions
6. CONCLUSION OF CONTRACT
7.2 Stand design
6.1 Confirmation of participation
The design and fittings of the trade fair stand are
generally at the discretion of the exhibitor. The trade
If the event organiser decides to accept the offer, it will
fair stand must be adapted to the overall exhibition
indicate this by issuing a confirmation of participation.
plan. The exhibitor will bear the costs for the design
(Admission of the exhibitor and the registered exhibi-
and fittings of the trade fair stand. The event organ-
tion articles).
iser has the right to prohibit unsuitably or inadequate-
6.2 Exclusion of/restriction on exhibitors
ly displayed stands.
Certain exhibitors may be excluded from participating
7.3 Contractual penalty
if there are objectively justified reasons. The same ap-
If the exhibitor culpably infringes the aforementioned
plies with respect to exhibition articles. An objectively
provisions, following the issue of one unsuccessful
justified reason is established particularly if the exhibi-
reminder the event organiser may impose a contrac-
tor fails to observe the safety regulations and technical
tual penalty of 500 Euro per day of the event.
stipulations of Koelnmesse Ausstellungen GmbH.
7.4 Transferral of stand to third parties
6.3 Deviations from the registration
The exhibitor is not entitled, without the written per-
In the event that the exhibition organiser accepts the
mission of the event organiser, to wholly or partial y
registration of the requested exhibition space or the
sub-hire the stand space allocated to it or to allow it
exhibition articles with additions, restrictions or other
to be used by third parties or to exchange it. If no
changes, it will be bound to the amended offer for 14
registration for a joint exhibition was submitted, the
days.
event organiser is entitled to clear the trade fair stand
or charge an additional 50% of the stand hire rate.
7. APPROVAL, PLACEMENT, STAND DESIGN AND
TRANSFER TO THIRD PARTIES
8. PAYMENT CONDITIONS AND ASSIGNMENT
7.1
Approval and placement
8.1 Payment conditions
Exhibition approval is granted to corporate members
The invoice for the stand rental rate will be delivered
of Arbeitsgemeinschaft Wärmebehandlung und
separately from the rental confirmation by post from
Werkstofftechnik e. V. (AWT) only. The decision con-
May 2014.
cerning the approval of trade fair stands and exhibits
as well as the spatial arrangement will be taken by
8.2 Assignment or offset against claims
F&E Technologiebroker Bremen GmbH. If necessary,
the event organiser is entitled to change the layout
The assignment of claims against F&E Technolo-
and position of the allocated space. The exhibitor will
giebroker Bremen GmbH is prohibited. The setting-off
be promptly notified of the necessity of such
of claims is only permissible in respect of undisputed
measures, whereby the event organiser will, if possi-
claims or claims confirmed by a final court judgement.
ble, attempt to allocate it another stand of equivalent
8.3 Complaints
value. If the stand hire rate is changed, a reimburse-
ment or retrospective billing will be performed. The
Complaints must be raised promptly in writing, but no
exhibitor is entitled, within one week of receiving no-
later than within one week following receipt of the in-
tice, to withdraw its registration; damages are preclud-
voice. Objections raised after this time will not be
ed on both sides. The exhibitor must accept the possi-
acknowledged.
bility that the position of the other spaces may have
8.4 Due date of payment
changed by the time that event starts compared to the
time of the approvals; it cannot derive any claims on
100% of the stand rental rate is due for payment with-
this basis. The exhibitor is not able to derive any
out deduction within 14 days following the date of the
claims whatsoever from the relocation of the other par-
invoice.
ticipants.
8.5 Delay
The confirmation of the stand registration will be dis-
patched by post. The www.hk-awt.de website will
In the event that the exhibitor is in default of payment,
contain conditions and information for stand con-
the event organiser will be entitled to charge interest at
structors as well as a service booklet for ordering
8% above the base interest rate as well as an admin-
equipment.
istration charge of 5.00 Euro for each additional re-
minder. This does not affect the right to claim further
damages due to delay.
2/6
HeatTreatmentCongress 2014 Exhibiting Conditions
8.6 Lessor's lien
sented to the fire safety officers for the technical ap-
proval of the trade fair stands. If this confirmation
For the purpose of securing its claims, F&E Technolo-
cannot be presented, the authorised Fire Safety Of-
giebroker Bremen GmbH reserves the right to exercise
ficer will be entitled to remove the articles at the cost
a lessor's lien.
of the exhibitor.
The following conditions of the competent public au-
9. EXHIBITS
thorities are to be noted and observed in relation to
stand construction materials, design and decorations:
9.1 Removal, substitution of exhibits
- The technical fire prevention installations through-
Exhibits weighing over 500 kg must be registered and
out the exhibition area, such as emergency exits,
approved in writing. It is only permissible to exhibit the
fire alarms, fire extinguishers, information signs
exhibits agreed. The maximum floor load of 20 kN
etc. must be kept clear at all times and may not be
must never be exceeded. The exhibitor will be liable
covered over.
for damage caused by exhibits or their movement.
- The use of naked flames for cooking, heating and
9.2 Exclusion
operating purposes and naked lights is subject to
approval.
The event organiser may demand that articles be re-
- Decorative materials on the exhibition stand may
moved, if these do not correspond to the technical re-
only be made from materials of low flammability. A
quirements or which appear to be dangerous or which
certificate to this effect must be kept at the trade
cause inconvenience. The event organiser has discre-
fair stand.
tion in prohibiting the operational start-up of machinery
- In the event that stands have added roofing, the
and equipment. If such a demand is not complied with,
following must be observed in order that the sprin-
the event organiser shall be entitled to remove said
kler system remains functional:
exhibits at the cost of the exhibitor.
a) Ceilings are not permitted.
9.4 Industrial property protection
b) A certificate detailing the sprinkler compatibility of
the material must be stored at the exhibition stand.
The exhibitor is required to ensure that copyright and
- Packing materials, paper and other easily flamma-
other industrial property rights to the exhibition arti-
ble material may not be stored in the halls, trade
cles are respected.
fair stands and walkways.
- The use of pressurised gas cylinders is generally
prohibited.
- Supplementary electrical systems for exhibition arti-
10. STAND SET-UP / DISASSEMBLY
cles must be installed in accordance with VDE regu-
10.1 Stand set-up:
lations and in such a way as to prevent any damage
or risk of accidents.
The set-up of stands in the exhibition halls may be
- Any electrical devices that are activated and which
commenced on the day specified as the first day of
generate heat must be placed on non-flammable
set-up and must be completed by the time specified.
bases with low thermal conductivity.
Set-up and disassembly works are absolutely prohib-
All stand constructions are in any event subject to the
ited during the event. The spatial area ordered and
technical guidelines of Koelnmesse Ausstellungen
confirmed is labelled in the registration form. Cus-
GmbH.
tomer stands or rented stands may not be erected on
the floor space. The constructed height of stands
not requiring approval in Hall 4.1. is 4.50 m. Stand
10.3 Stand disassembly:
constructions on the stand boundaries of neighbour-
ing exhibitors must be designed in a neutral manner
It is particularly important that the disassembly dead-
from a height of over 2.50 m. Ceiling-mounted sus-
line be adhered to as set out in No. 3 of the Exhibiting
pensions must be ordered by means of a form and
Conditions. Disassembly of the trade fair stands may
will be installed by Koelnmesse staff. The exhibitor
only commence after the end of the congress event. If
undertakes to observe the technical guidelines of
a stand is only fully disassembled after the time speci-
Koelnmesse Ausstellungen GmbH and to forward
fied in No. 3, the exhibitor will be required to pay a
these to its stand construction contractor. Two-storey
penalty of 1000 Euro.
structures are not permitted.
11. INSTALLATION OF POWER AND WATER
10.2 Fire prevention
The entire electrical set-up must be installed in ac-
A valid test certificate detailing the flame resistance
cordance with the most recent safety regulations of the
of construction elements (DIN 4102 B1) must be pre-
3/6
HeatTreatmentCongress 2014 Exhibiting Conditions
VDE (Association for Electrical, Electronic & Infor-
12.3 Liability for consequential damage
mation Technologies). If ordered in writing, each trade
fair stand will be provided with a mains connection.
The event organiser assumes no liability whatsoever
This will be installed at a charge on behalf of the ex-
for consequential damage caused by any erroneous
hibitor by a service provider of Koelnmesse Ausstel-
and/or incomplete contents in the oral presentations
lungen GmbH. If trade fair stands contain additional
and/or event documentation.
electrical installations, the regulations of the VDE must
12.4 Non-compliance with accident prevention reg-
be upheld by all means. The power consumption is
ulations
included in the rental price for the exhibition space.
Three-phase power must be ordered separately and
The event organiser excludes any personal liability
the exhibitor will be invoiced for the consumption.
with respect to the exhibitor's failure to comply with
the accident prevention regulations.
If required, a water supply connection must likewise be
ordered in writing and installed for a charge by a ser-
12.5 Notification of police
vice provider of Koelnmesse Ausstellungen GmbH.
Damage must be promptly reported in writing both to
Water may be used for catering/hospitality purposes
the police as well as the event organiser. In the case
only. It is prohibited to start-up production plants with
of damage the event organiser will only pay damages
the water supply. In the event of any infringements
equal to fair value upon presentation of written proof
here, the event organiser will be entitled to demand
of the procurement costs.
payment of a penalty amounting to 5,000 Euro. Floor
conduits in operation for water and waste water must
12.6 Exclusion
remain accessible, because any water damage
caused will otherwise be excluded from the insurance
Liability is excluded in respect to any other personal
cover. The water consumption is likewise included in
injury, property damage or financial loss sustained on
the stand hire rate.
the exhibition area including within the buildings. This
particularly encompasses damage caused by fire, wa-
ter, explosions, violent attacks, storms and other forms
of force majeure or by theft, burglary, and failure of
12. LIABILITY/DISCLAIMER AND INSURANCE
utilities such as power, gas, water and similar cases,
12.1 Liability in the event of deliberate acts and
as wel as a result of the safety regulations. This also
gross negligence
applies to damage caused by the movement of people
(visitors and other exhibitors etc. as well as by em-
In the event of any deliberate acts or gross negli-
ployees or contractors of the event organiser or by
gence, the event organiser is only liable for the cul-
other circumstances. This shall also include the erro-
pable actions of its statutory representatives and
neous statements and actions of the organisers, their
managerial employees, unless there has been an
employees and representatives.
infringement of material contractual obligations ("car-
dinal duties", or loss of life, physical injury or damage
The organisers shall not be liable for material dam-
to health).
age and personal injury to the stand or the exhibits.
The payment of damages is precluded if the exhibi-
In the case of of slight negligence, the event organis-
tor's delay in reporting the damage results in the
er is only liable for the breach of material contractual
event organiser's insurance company refusing to as-
obligations, or loss of life, physical injury or damage
sume responsibility for payment of damages.
to health. The event organiser is only liable, irrespec-
tive of the legal reason, for foreseeable damage typi-
12.7 Liability of the exhibitor
cal for this type of contract. Liability for ordinary neg-
The exhibitor shall be liable to the organisers for
ligence is excluded. Other liability is only assumed as
damages caused by it, irrespective of whether it has
per the statutory liability, provided a corresponding
been caused by it, its employees, representatives or
insurance policy has been concluded, the relevant
its exhibits. In the event that a lump sum of damages
insurance company confirms it has a duty to fulfil the
is claimed, the event organiser reserves the right to
claim with the said liability being restricted to a max-
demonstrate that a higher amount of loss has been
imum of twice the insured amount.
sustained. The exhibitor is entitled to demonstrate that
12.2 Strict liability
a lower amount of loss was actually sustained. To en-
sure the payment of such damages, the exhibitor is
Any strict liability of the event organiser for defects
duty bound to arrange insurance for the exhibition with
already in existence as defined under Section 536(1)
a German-based insurance company.
German Civil Code (BGB) is expressly excluded. In
this respect the event organiser is not liable for the
exhibits or the stand equipment or any other conse-
quential damage suffered by the exhibitor.
4/6
HeatTreatmentCongress 2014 Exhibiting Conditions
13. Building by-laws and traffic regulations
15. SECURITY AND CLEANING
The building by-laws of Koelnmesse Ausstellungen
15.1 Security
GmbH apply within the exhibition area. Traffic on the
exhibition centre site is restricted to a maximum
The exhibition will be generally guarded by Koeln-
speed of 30 km/h. Otherwise the public road traffic
messe Ausstellungen GmbH. This security service
regulations apply. Payable parking spaces for trucks
does not affect the liability and disclaimer provisions
and mobile homes will be allocated. Vehicles parked
set out in Section 12. The exhibitor is personally re-
in breach of regulations will be removed; recovery of
sponsible for inspecting its stand and its exhibits and
vehicle will require payment of a penalty. The instruc-
for accommodating possible damage by arranging
tions of the staff of Koelnmesse must be strictly fol-
suitable insurance cover. Valuable, easily removable
lowed.
articles must be kept under lock and key at night. Any
additional guarding of the stand must be ordered
from Koelnmesse Ausstellungen GmbH at the cost of
the exhibitor.
14. CANCELLATION/NON-ATTENDANCE AND
15.2 Cleaning
RESCISSION
The exhibitor is personally responsible for cleaning
14.1 Cancelation, non-attendance
its specific stand.
The registration for a stand space is binding and will
be legally enforceable 14 days following the submis-
sion of the registration form. The amount set out in the
invoice will remain payable if the exhibitor cancels its
16. ORDER PLACEMENT
participation and fails to attend without issuing a can-
If not performed by the contracted stand construction
cellation. In the event that the event organiser is able
firm, other skilled jobs and services may only be car-
to lease the space to another party, it will have the
ried out by Koelnmesse Ausstellungen GmbH's own
right to demand that the first customer cancelling the
service team.
contract contribute up to 25% of the costs billed to the
event organiser. The full invoice amount is then paya-
ble if F&E Technologiebroker Bremen GmbH re-lets
the agreed stand space, but the entire leased space is
17. MISCELLANEOUS
nevertheless reduced through the cancellation or non-
17.1 Advertising
attendance of the exhibitor. In the event that the parti-
cipation is cancel ed after 31 July 2014, the ful invoice
It is prohibited to distribute, publicly display or place
amount is then due for payment.
advertising materials outside of the display stands.
Advertising is only permitted within the rented stand
14.2 Rescission of contract by F&E
and only for the exhibitor company. Political adverts
Technologiebroker Bremen GmbH
are prohibited as a rule. Inscriptions and affixing
The event organiser is entitled to rescind the con-
posters on the walls and pillar of the hall are prohibit-
tract if, a) the invoice for the rented space is not
ed.
settled by 31 July 2014,
17.2 Control over the building
b) the trade fair stand is not visibly occupied in good
time, i.e. no later than 24 hours prior to the start of the
During the event the event organiser has general
event,
control within the areas leased by it. The exhibitor is
subject to this control during the event. The entire
c) the exhibitor is in infringement of the building by-
area is subject to public rules and regulations and the
laws and fails to desist from such conduct despite ha-
technical guidelines of Koelnmesse Ausstellungen
ving received a warning,
GmbH.
d) the pre-conditions required of the exhibitor for the
17.3 Public permits
issue of approval by the event organiser are no longer
fulfilled. The same applies if reasons become subse-
The exhibitor must ensure that the requisite public
quently evident, which, had they been known at the
permits are available for its activities and those of its
time, would have resulted in the exhibitor being ex-
representative at the stand or in the exhibition centre
cluded from attending. This is particularly the case if
premises and that the applicable commercial law and
insolvency proceedings are commenced against the
police regulations are complied with.
exhibitor or if it becomes unable to service its debts.
The exhibitor is required to promptly notify the event
organiser of such circumstances arising. The event
organiser reserves the right to claim damages in these
cases.
5/6
HeatTreatmentCongress 2014 Exhibiting Conditions
17.4 GEMA FEES
20. DATA PROTECTION
The appropriate registration must be made with GEMA
The consultancy firm indicates its consent for the ex-
[Society for musical performing and mechanical repro-
hibition organiser to store, process and relay the
duction rights] in the event that the exhibitor intends to
consultancy firm's data necessary for the purpose of
use copyright-protected music or music performances
automated processing in the fulfilment of the agree-
by playing radio or television programmes. The exhibi-
ment. The event organiser may waive any special
tor must ensure this registration is made. It alone is
notification pursuant to the Federal Data Protection
responsible for the payment of the fees incurred.
Act, Section 26 (1).
18. DISPOSAL OF WASTE AND RUBBISH
The waste and rubbish accumulated during the as-
21. CONCLUDING PROVISIONS
sembly and disassembly of the stand and during the
event must be disposed of by the party responsible for
21.1 Written form
causing it. Statutory regulations mean that the said
Deviations and amendments to this agreement must
party must ensure said materials are properly dis-
be made in writing.
posed of. (Waste Avoidance, Recycling and Disposal
Act 27.9.1994, BGBL (Federal Law Gazette) 1, p.
21.2 Court
2705).
The court with jurisdiction over all reciprocal duties is
Therefore for each stand a notification of disposal
the Court of Bremen.
must be sent to the contractor appointed by the event
21.3 German law
organiser. The disposal contractor will then enter the
quantity of waste disposed of before, during and after
This agreement is subject to the law of the Federal
the event or if the consultancy company itself will at-
Republic of Germany. The German wording is binding.
tend to said disposal.
21.4 Limitation period
The exhibitor's claims against the event organiser are
subject to a limitation period of 6 months, unless
19. FORCE MAJEURE
strictly applicable statutory provisions dictate other-
19.1 Cancellation of the event
wise. The limitation period will commence upon the
expiry of that month in which the final say of the
If the event organiser is unable to hold the event due
event falls.
to a circumstance for which neither it nor the exhibitors
are responsible (force majeure), the event organiser
21.5 Severability clause
can demand payment of at least 25% of the agreed
If any individual provisions of these Exhibiting Condi-
fee from the exhibitor.
tions are ineffective, this will not affect the validity of
19.2 Events already underway
the remaining provisions. The ineffective provisions
will be amended in such a way that the intended ob-
If force majeure necessitates that the event organiser
jective is achieved.
curtail an event already underway, the exhibitor has no
entitlement to repayment or waiver of the stand rental
rate. Claims for damages are excluded on both sides
Bremen, 11 September 2013
in such cases.
6/6